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DESA

À propos de DESA

Le système DESA permet au SAIDE de gérer au quotidien les demandes pour services adaptés provenant des étudiants pour passer les examens. Il s’articule d’abord autour d’un portail libre-service mis à la disposition de l’étudiant, d’une console d’administration pour le SAIDE ainsi que d’une série de notifications configurables qui gardent l’ensemble des intervenants constamment informés.

 

En général :

·         100% Web :

o    Accessible de partout, rien à installer, support simplifié, un portail libre-service qui est mis à la disposition des étudiants, des professeurs et du service aux études

o    Disponible aussi sur tablette

·         100% LDAP (AD et NDS), SSO et HTTPS

·         Nombre illimité d’utilisateurs pour un seul et même prix

·         DESA se veut passablement configurable et personnalisable, incluant une gestion flexible et totale de tous les libellés, ainsi que de la plupart des principales entités de la Base de données :

o    Utilisateurs

o    Équipements

o    Types d’équipements

o    Bâtiments et salles (locaux)

o    Salles

·         … et des listes de choix :

o    Mesures adaptatives

o    États de refus

·         La configuration s’étend également :

o    Aux villes, bâtiments, salles et équipements à inclure ou exclure des demandes de réservation

o    Aux messages des courriels de notification transmis aux professeurs et/ou aux étudiants lors de la confirmation, la modification, l’acceptation et le refus d’une demande de réservation, ou la complétion d’un examen

·         D’autres fonctionnalités intégrées sont :

o    Gestion des droits d’accès et des profils des utilisateurs

o    Recherche avancée et export vers Excel

o    Passerelle possible avec les systèmes existants : Import de données à partir de données (fichiers d’échange) provenant de vos systèmes existants : (ex. Gexamine, Jade/Tosca et la Pédagogie : pour l’import des cours/professeurs et des mesures adaptatives)

o    Intégration à Outlook/Exchange

o    Optimisation des salles pour maximiser les places utilisées et minimiser le nombre de surveillants

·         Déploiement rapide : Moins d’une (1) heure pour l’installer et de deux (2) heures pour vous former

 

Pour l’étudiant :

·         Demande de réservation : L’étudiant peut faire plusieurs demandes de dates et heures à partir du même formulaire de demande de réservation.

·         Historiques de mes demandes de réservation : L’étudiant aura accès à l’historique complet de ses demandes courantes et antérieures de réservation.

·         Rétroaction instantanée : L’étudiant reçoit un accusé de réception par courriel et/ou par texto dès que sa demande est envoyée et reçoit, par la suite, diverses notifications au fur et à mesure du processus d’examen de sa demande (acceptation, refus et raison du refus).

 

 

Pour le Responsable du Service à la vie étudiante :      
·         Tableau de bord – Historique des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation et pourra les modifier, les accepter ou les refuser.

·         Demande de réservation : Le responsable pourra faire une demande de réservation pour l’étudiant.

·         Historiques des demandes et de mes demandes de réservation : Le responsable aura accès à l’historique complet de demandes courantes et antérieures de réservation préparées par ou pour le compte d’étudiants.

·         Calendrier des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation par intervalles de dates et par bâtiment.

·         Rapport : un rapport variable permet au responsable d’obtenir la liste des réservations pour un intervalle de dates et un choix de bâtiments, salles, professeurs et cours.

 

Pour le Professeur :

·         Notification : Le professeur reçoit d’abord un courriel l’avisant qu’un étudiant a fait une demande de réservation et que cette réservation a été acceptée; il devra donc préparer l’enveloppe contenant l’examen.  Une fois l’examen complété, il recevra une autre notification par courriel. Conséquemment, il devra s’occuper de récupérer l’enveloppe et procéder à la correction de l’examen.

·         Dépôt électronique des examens : Le professeur pourra se connecter à DESA et à partir de la liste des demandes, y venir y déposer électroniquement les examens requis (à venir).

 « Le meilleur rapport Qualité/Prix en matière de solution de gestion des Demandes Étudiantes pour Services Adaptés »

Informations

  • Lancement : 2002
  • Version : 10
  • Catégorie : CRM, GMAO, Approvisionnement

Approche


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