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DESA

Le système DESA permet au SAIDE de gérer au quotidien les demandes pour services adaptés provenant des étudiants pour passer les examens. Il s’articule d’abord autour d’un portail libre-service mis à la disposition de l’étudiant, d’une console d’administration pour le SAIDE ainsi que d’une série de notifications configurables qui gardent l’ensemble des intervenants constamment informés.

 

En général :

· 100% Web :

o    Accessible de partout, rien à installer, support simplifié, un portail libre-service qui est mis à la disposition des étudiants, des professeurs et du service aux études

o    Disponible aussi sur tablette

· 100% LDAP (AD et NDS), SSO et HTTPS

· Nombre illimité d’utilisateurs pour un seul et même prix

· DESA se veut passablement configurable et personnalisable, incluant une gestion flexible et totale de tous les libellés, ainsi que de la plupart des principales entités de la Base de données :

o    Utilisateurs

o    Équipements

o    Types d’équipements

o    Bâtiments et salles (locaux)

o    Salles

·         … et des listes de choix :

o    Mesures adaptatives

o    États de refus

· La configuration s’étend également :

o    Aux villes, bâtiments, salles et équipements à inclure ou exclure des demandes de réservation

o    Aux messages des courriels de notification transmis aux professeurs et/ou aux étudiants lors de la confirmation, la modification, l’acceptation et le refus d’une demande de réservation, ou la complétion d’un examen

· D’autres fonctionnalités intégrées sont :

o    Gestion des droits d’accès et des profils des utilisateurs

o    Recherche avancée et export vers Excel

o    Passerelle possible avec les systèmes existants : Import de données à partir de données (fichiers d’échange) provenant de vos systèmes existants : (ex. Gexamine, Jade/Tosca et la Pédagogie : pour l’import des cours/professeurs et des mesures adaptatives)

o    Intégration à Outlook/Exchange

o    Optimisation des salles pour maximiser les places utilisées et minimiser le nombre de surveillants

· Déploiement rapide : Moins d’une (1) heure pour l’installer et de deux (2) heures pour vous former

 

Pour l’étudiant :

· Demande de réservation : L’étudiant peut faire plusieurs demandes de dates et heures à partir du même formulaire de demande de réservation.

· Historiques de mes demandes de réservation : L’étudiant aura accès à l’historique complet de ses demandes courantes et antérieures de réservation.

· Rétroaction instantanée : L’étudiant reçoit un accusé de réception par courriel et/ou par texto dès que sa demande est envoyée et reçoit, par la suite, diverses notifications au fur et à mesure du processus d’examen de sa demande (acceptation, refus et raison du refus).

 

 

Pour le responsable du Service à la vie étudiante :      
· Tableau de bord – Historique des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation et pourra les modifier, les accepter ou les refuser.

· Demande de réservation : Le responsable pourra faire une demande de réservation pour l’étudiant.

· Historiques de toutes les demandes de réservation : Le responsable aura accès à l’historique complet de demandes courantes et antérieures de réservation préparées par ou pour le compte d’étudiants.

· Calendrier des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation par intervalles de dates et par bâtiment.

· Rapport : un rapport variable permet au responsable d’obtenir la liste des réservations pour un intervalle de dates et un choix de bâtiments, salles, professeurs et cours.

 

Pour le professeur :

· Notifications : Le professeur reçoit d’abord un courriel l’avisant qu’un étudiant a fait une demande de réservation et que cette réservation a été acceptée; il devra donc préparer l’enveloppe contenant l’examen. Une fois l’examen complété, il recevra une autre notification par courriel. Conséquemment, il devra s’occuper de récupérer l’enveloppe et procéder à la correction de l’examen.

· Dépôt électronique des examens : Le professeur pourra se connecter à DESA et à partir de la liste des demandes, venir y déposer électroniquement les examens requis (à venir).

 « Le meilleur rapport qualité/prix en matière de solution de gestion des Demandes Étudiantes pour Services Adaptés »

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