| Le système DESA permet au SAIDE de gérer au quotidien les demandes pour services adaptés provenant des étudiants pour passer les examens. Il s’articule d’abord autour d’un portail libre-service mis à la disposition de l’étudiant, d’une console d’administration pour le SAIDE ainsi que d’une série de notifications configurables qui gardent l’ensemble des intervenants constamment informés.
En général : |
| · 100% Web :
o Accessible de partout, rien à installer, support simplifié, un portail libre-service qui est mis à la disposition des étudiants, des professeurs et du service aux études o Disponible aussi sur tablette · 100% LDAP (AD et NDS), SSO et HTTPS · Nombre illimité d’utilisateurs pour un seul et même prix · DESA se veut passablement configurable et personnalisable, incluant une gestion flexible et totale de tous les libellés, ainsi que de la plupart des principales entités de la Base de données : o Utilisateurs o Équipements o Types d’équipements o Bâtiments et salles (locaux) o Salles · … et des listes de choix : o Mesures adaptatives o États de refus · La configuration s’étend également : o Aux villes, bâtiments, salles et équipements à inclure ou exclure des demandes de réservation o Aux messages des courriels de notification transmis aux professeurs et/ou aux étudiants lors de la confirmation, la modification, l’acceptation et le refus d’une demande de réservation, ou la complétion d’un examen · D’autres fonctionnalités intégrées sont : o Gestion des droits d’accès et des profils des utilisateurs o Recherche avancée et export vers Excel o Passerelle possible avec les systèmes existants : Import de données à partir de données (fichiers d’échange) provenant de vos systèmes existants : (ex. Gexamine, Jade/Tosca et la Pédagogie : pour l’import des cours/professeurs et des mesures adaptatives) o Intégration à Outlook/Exchange o Optimisation des salles pour maximiser les places utilisées et minimiser le nombre de surveillants · Déploiement rapide : Moins d’une (1) heure pour l’installer et de deux (2) heures pour vous former |
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Pour l’étudiant : |
| · Demande de réservation : L’étudiant peut faire plusieurs demandes de dates et heures à partir du même formulaire de demande de réservation.
· Historiques de mes demandes de réservation : L’étudiant aura accès à l’historique complet de ses demandes courantes et antérieures de réservation. · Rétroaction instantanée : L’étudiant reçoit un accusé de réception par courriel et/ou par texto dès que sa demande est envoyée et reçoit, par la suite, diverses notifications au fur et à mesure du processus d’examen de sa demande (acceptation, refus et raison du refus). |
| Pour le responsable du Service à la vie étudiante : |
| · Tableau de bord – Historique des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation et pourra les modifier, les accepter ou les refuser.
· Demande de réservation : Le responsable pourra faire une demande de réservation pour l’étudiant. · Historiques de toutes les demandes de réservation : Le responsable aura accès à l’historique complet de demandes courantes et antérieures de réservation préparées par ou pour le compte d’étudiants. · Calendrier des réservations : Le responsable aura accès à l’ensemble des demandes de réservation par intervalles de dates et par bâtiment. · Rapport : un rapport variable permet au responsable d’obtenir la liste des réservations pour un intervalle de dates et un choix de bâtiments, salles, professeurs et cours. |
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Pour le professeur : |
| · Notifications : Le professeur reçoit d’abord un courriel l’avisant qu’un étudiant a fait une demande de réservation et que cette réservation a été acceptée; il devra donc préparer l’enveloppe contenant l’examen. Une fois l’examen complété, il recevra une autre notification par courriel. Conséquemment, il devra s’occuper de récupérer l’enveloppe et procéder à la correction de l’examen.
· Dépôt électronique des examens : Le professeur pourra se connecter à DESA et à partir de la liste des demandes, venir y déposer électroniquement les examens requis (à venir). |
« Le meilleur rapport qualité/prix en matière de solution de gestion des Demandes Étudiantes pour Services Adaptés »
